W dniu 12 stycznia 2026 r. w Dzienniku Ustaw została ogłoszona ustawa o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowe przepisy, które weszły w życie 27 stycznia 2026 r., wprowadzają istotne zmiany w trzech kluczowych obszarach: terminie wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz cyfryzacji wybranych czynności z zakresu prawa pracy.
Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop
Dotychczas roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy stawało się wymagalne w ostatnim dniu zatrudnienia. Nowelizacja przesuwa ten termin – co do zasady ekwiwalent będzie wypłacany w dniu wypłaty wynagrodzenia.
- Wyjątek: Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania stosunku pracy, ekwiwalent musi zostać wypłacony w terminie do 10 dni od ustania zatrudnienia.
- Gdyby wyznaczony termin wypłaty ekwiwalentu był dniem wolnym od pracy, wypłata nastąpi w dniu roboczym go poprzedzającym.
Większa reprezentacja załogi w sprawach ZFŚS
U pracodawców, u których nie funkcjonują zakładowe organizacje związkowe, zwiększa się rola przedstawicieli załogi. Do tej pory uzgodnienia dotyczące m.in. regulaminu ZFŚS czy wysokości odpisu na Fundusz wymagały konsultacji z jednym pracownikiem. Po zmianach, w procesie uzgodnień będzie musiało brać udział co najmniej dwóch pracowników wybranych do reprezentowania interesów załogi.
Cyfryzacja w prawie pracy – co można załatwić elektronicznie?
Ustawa wprowadza możliwość dokonywania szeregu czynności w postaci papierowej lub elektronicznej (dotychczas pisemnej). Ułatwi to i przyspieszy komunikację między pracodawcą a pracownikiem. Zmiana dotyczy między innymi:
1) przekazania informacji o monitoringu – art. 22(2) § 8 k.p.,
2) przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę – art. 23(1) § 3 k.p.,
3) konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową – art. 38 § 1 i § 2 k.p.,
4) sporządzenia rozkładu czasu pracy – art. 129 § 3 i § 4 pkt 3 i 4 k.p.,
5) wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy – art. 142 k.p.,
6) wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy – art. 143 k.p.,
7) wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej – art. 144 k.p.,
8) wniosku o zastosowanie ruchomego czasu pracy – art. 150 § 5 k.p.,
9) wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych – art. 151 § 2(1) k.p. zdanie pierwsze,
10) wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych – art. 151(2) § 1 k.p.,
11) wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy – art. 151(7) § 6 k.p.,
12) wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego – art. 174 § 1 k.p.,
13) wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy – art. 174(1) § 1 k.p.,
14) instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy – art. 237(4) § 3 k.p.