Poniżej prezentujemy zmiany w przepisach prawa pracy, które weszły w życie.
Nowelizacje te mają istotne znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, wpływając m.in. na warunki zatrudnienia, organizację czasu pracy oraz obowiązki stron stosunku pracy.
Zachęcamy do zapoznania się z aktualnymi regulacjami oraz do śledzenia kolejnych komunikatów publikowanych na naszej stronie www oraz naszych social mediach na Facebook i X.
🔹 Nowe zasady liczenia stażu pracy
Staż pracy zostanie znacznie rozszerzony - od 2026 r. do stażu pracy będą zaliczane okresy, które wcześniej nie wliczały się, m.in.:
• praca na umowach cywilnoprawnych (np. zlecenie, świadczenie usług),
• prowadzenie działalności gospodarczej,
• praca za granicą (jeśli udokumentowana),
• inne okresy udokumentowane (np. niektóre okresy zawieszenia działalności).
To ma wpływ na:
• wymiar urlopu (więcej dni dla osób z dłuższym stażem),
• okres wypowiedzenia umowy,
• wysokość odpraw, dodatków stażowych, termin nabycia prawa do nagrody jubileuszowej.
W praktyce może to oznaczać większe uprawnienia dla milionów pracowników - nawet takich, którzy dotychczas pracowali “na zlecenia” lub jako przedsiębiorcy.
🔹 Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop
Zmieniły się zasady dotyczące wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop - m.in. sposób i terminy wypłat.
🔹 Płaca minimalna 2026
Od 1 stycznia 2026 r. wzrosła płaca minimalna:
• stawka miesięczna - 4.806,00 zł brutto,
• oraz stawka godzinowa na umowach cywilnoprawnych (np. zlecenia) - 31,40 zł brutto/h.
To wpływa na budżety firm i wysokość składek (np. ZUS).
🔹 Jawność wynagrodzeń i informacje w ofertach pracy
Od dnia 24 grudnia 2025 r. wszedł w życie art. 183ca kodeksu pracy, zgodnie z którym każda oferta pracy musi zawierać informację o wynagrodzeniu (widełki lub konkretną kwotę), a pracodawca nie może pytać kandydata o wcześniejsze zarobki.
Co oznaczają powyższe zmiany dla pracowników?
• zaliczenie do stażu pracy innych okresów aktywności zawodowej, także pracy za granicą, a więc możliwość szybszego uzyskania prawa do urlopu wypoczynkowego w wyższym wymiarze oraz wcześniejsze uzyskanie prawa do świadczeń pieniężnych, także w wyższym wymiarze, np. dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej. Warunkiem jest udokumentowanie przez pracownika okresów wykonywania pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub wykonywania pracy za granicą. Pracownik będzie miał 24 miesiące na dostarczenie powyższych dokumentów licząc od dn. 01.01.2026 r. - w przypadku zatrudnienia w jednostkach sfery budżetowej lub od dn. 01.05.2026 r. - w przypadku zatrudnienia w pozostałych podmiotach. W przypadku wykonywania pracy np. na podstawie umowy zlecenia na rzecz pracodawcy, u którego pracownik jest obecnie zatrudniony, te okresy pracy będą miały wpływ np. na długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę
• jaśniejsze warunki zatrudnienia i większa transparentność wynagrodzeń - pracodawca w ogłoszeniu lub przed rozmową kwalifikacyjną bądź przed nawiązaniem stosunku pracy musi przekazać osobie kandydującej do pracy informacje o wynagrodzeniu za pracę na stanowisku pracy, o które się ubiega, obejmującym wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna, jego początkowej wysokości lub jego przedziale - opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci oraz o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania - w przypadku gdy pracodawca jest objęty układem zbiorowym pracy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.
Informacje te pracodawca przekazuje z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z tymi informacjami, w postaci papierowej lub elektronicznej, osobie ubiegającej się o zatrudnienie, zapewniając świadome i przejrzyste negocjacje
• zmiany w ekwiwalentach urlopowych - ustawodawca określił termin wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Ekwiwalent jest wypłacany terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85 kodeksu pracy. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia ustalony zgodnie z art. 85 k.p. przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wypłaty ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień.
Opracowanie: Ewa Weśniuk
