Telefoniczne zgłaszanie wypadków przez całą dobę: 602 591 278 (dotyczy wypadków ciężkich, śmiertelnych i zbiorowych)
Zgłoszenia składane w dni robocze po godzinie 20.30, w soboty (z wyłączeniem świąt) po godz. 18.00 oraz w niedziele i święta są nagrywane na pocztę głosową.
Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek w godzinach 7:30 - 15:30
Godziny urzędowania kancelarii: poniedziałek - piątek w godzinach 8:00 - 15:00
Zgłaszając wypadek należy podać następujące informacje:
nazwa i adres pracodawcy,
gdzie i kiedy wydarzył się wypadek,
skutki wypadku (rodzaj odniesionych obrażeń),
status poszkodowanego (pracownik, zleceniobiorca, pracownik agencji pracy tymczasowej itp.),
imię i nazwisko poszkodowanego, obywatelstwo, wiek, wykonywany zawód,
krótka informacja o okolicznościach zdarzenia,
dane do kontaktu z osobami mogącymi udzielić dalszych informacji (pracodawca, pracownik służby bhp itp.),
zgłaszający (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko).
„Pracodawca jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy” (Kodeks pracy art. 234 § 2)